Nossa solução possibilita upload, envio e assinatura eletrônica de documentos em formato PDF e armazena com proteção criptográfica.
O documento é carregado para assinatura e o link compartilhado por whatsapp, e-mail, ou qualquer outra plataforma de sua preferência, e quando a assinatura é realizada as partes são notificadas por e-mail. Tudo de forma rápida, segura e muito prática.
Documentos Digitais é solução de baixo investimento e muitas vantagens!
Características:
- Segurança, a assinatura eletrônica possui validade jurídica;
- Economia e sustentabilidade, dispensa reconhecimentos e elimina impressões e papéis;
- Agilidade para acelerar acordos e concretizar negociações;
- Versatilidade, a assinatura eletrônica pode ser feita por computador, celular ou tablet;
- Facilidade e acesso à documentos 100% online em qualquer hora e em qualquer lugar;
- Praticidade total, é só enviar o documento e assinar, não necessita certificado digital;
- Assinatura eletrônica com vários signatários (contratante, contratada, testemunhas ...);
- Visibilidade instantânea da situação do documento (status do processo de assinatura);
- Garantia e confiança, armazenamento de forma criptografada;
- Comodidade, localização de qualquer documento em segundos;
- Facilidade de conexão com ferramentas e sistemas já utilizados, elimina tarefas manuais;
- Otimiza a gestão de documentos possibilitando busca e compartilhamento rápidos;
Garantia e validade jurídica:
- Captura diversos dados de autenticação do (s) signatário (s), como IP do dispositivo, data e hora, telefone, e-mail, código único e informações do dispositivo e navegador (geolocalização). Além disso, a integridade do documento é assegurada pelo algoritmo SHA256, uma função hash criptográfica criada pela NSA;
- A assinatura eletrônica possui validade jurídica em praticamente todos os países do mundo. No Brasil, foi introduzida por diversas normas, em especial pelo artigo 10, § 2º, da MP nº 2.200-2/2001 e pela Lei nº 14.063/2020.
Documentos:
- Departamento Comercial
Propostas, orçamentos, pedidos de venda/compra - Departamento Administrativo
Contratos, aditivos, atas, comunicados, recibos - Departamento de Recursos Humanos
Avisos, políticas e diretrizes, termos, atestados - Entre outros